Ces recommandations s'adressent aux unités de soins du Centre hospitalier de Rennaz.

Le secteur "Logistique pharmaceutique" de la PHEL a pour mission de garantir un approvisionnement en médicaments efficace, rapide et sûr aux établissements membres et partenaires.

Centralisation des achats

• La pharmacie fonctionne comme centrale d’achat et de stockage intermédiaire pour les médicaments, les produits diététiques et les perfusions. Les antennes de la Providence, de Lavaux et de Nant ont un stock plus petit.
• Environ 95% des achats sont effectués directement auprès des fabricants ou importateurs et seuls 5% auprès d'un grossiste. La PHEL peut ainsi mettre à disposition de ses partenaires un assortiment optimal à des prix avantageux.

Gestion rationnelle des stocks

• Gestion des retours de médicaments
• Contrôle régulier des dates de péremption
• Inventaire annuel
• Recherche d’alternatives en cas de pénurie d’un produit
• Rappels de lot si des articles sont suspectés de non-conformité

Exécution rapide des commandes et livraison régulière

• Chaque semaine, près de 3'000 lignes de commandes de médicaments sont préparées et acheminées aux clients.
• Chaque service bénéficie d’une assistante en pharmacie responsable, afin de faciliter la collaboration.
• Un réseau informatique interne à la PHEL permet une gestion efficace des commandes et des factures.

Mesures de sécurité additionnelles afin de réduire les risques liés à l’utilisation des médicaments distribués

• Création et envoi de fiches d’information renseignant sur les changements du stock, suite à une Commission de médicaments, rupture d’approvisionnement, nouvel aspect d’un médicament etc.
• Création d’étiquettes d’information qui seront collées sur les emballages, informant pex. de la durée d’utilisation après ouverture, ou d’une spécificité de stockage.
• Contrôles réguliers des pharmacies des unités de soins afin de garantir la qualité des produits administrés aux patients.