Logistique pharmaceutique 

Le secteur "Logistique pharmaceutique" de la PHEL a pour mission de garantir un approvisionnement en médicaments efficace, rapide et sûr aux établissements membres et partenaires.

Centralisation des achats

• La pharmacie fonctionne comme centrale d’achat et de stockage intermédiaire pour les médicaments, les produits diététiques et les perfusions. Les antennes de Lavaux et de Nant ont un stock plus petit.
• Environ 95% des achats sont effectués directement auprès des fabricants ou importateurs et seuls 5% auprès d'un grossiste. La PHEL peut ainsi mettre à disposition de ses partenaires un assortiment optimal à des prix avantageux.

Gestion rationnelle des stocks

• Gestion des retours de médicaments
• Contrôle régulier des dates de péremption
• Inventaire annuel
• Recherche d’alternatives en cas de pénurie d’un produit
• Rappels de lot si des articles sont suspectés de non-conformité

Exécution rapide des commandes et livraison régulière

• Chaque semaine, près de 3'000 lignes de commandes de médicaments sont préparées et acheminées aux clients.
• Chaque service bénéficie d’une assistante en pharmacie responsable, afin de faciliter la collaboration.
• Un réseau informatique interne à la PHEL permet une gestion efficace des commandes et des factures.

Mesures de sécurité additionnelles afin de réduire les risques liés à l’utilisation des médicaments distribués

• Création et envoi de fiches d’information renseignant sur les changements du stock, suite à une Commission de médicaments, rupture d’approvisionnement, nouvel aspect d’un médicament etc.
• Création d’étiquettes d’information qui seront collées sur les emballages, informant pex. de la durée d’utilisation après ouverture, ou d’une spécificité de stockage.
• Contrôles réguliers des pharmacies des unités de soins afin de garantir la qualité des produits administrés aux patients.