Logistique pharmaceutique
Le secteur "Logistique pharmaceutique" de la PHEL a pour mission de garantir un approvisionnement en médicaments efficace, rapide et sûr aux établissements membres et partenaires.
Centralisation des achats
- La pharmacie fonctionne comme centrale d’achat et de stockage intermédiaire pour les médicaments, les produits diététiques et les perfusions. Les antennes de Lavaux et de Nant ont un stock plus petit.
- Environ 95% des achats sont effectués directement auprès des fabricants ou importateurs et seuls 5% auprès d'un grossiste. La PHEL peut ainsi mettre à disposition de ses partenaires un assortiment optimal à des prix avantageux.
Gestion rationnelle des stocks
- Gestion des retours de médicaments
- Contrôle régulier des dates de péremption
- Inventaire annuel
- Recherche d’alternatives en cas de pénurie d’un produit
- Rappels de lot si des articles sont suspectés de non-conformité
Exécution rapide des commandes et livraison régulière
- Chaque semaine, près de 3'000 lignes de commandes de médicaments sont préparées et acheminées aux clients.
- Chaque service bénéficie d’une assistante en pharmacie responsable, afin de faciliter la collaboration.
- Un réseau informatique interne à la PHEL permet une gestion efficace des commandes et des factures.
Mesures de sécurité additionnelles afin de réduire les risques liés à l’utilisation des médicaments distribués
- Création et envoi de fiches d’information renseignant sur les changements du stock, suite à une Commission de médicaments, rupture d’approvisionnement, nouvel aspect d’un médicament etc.
- Création d’étiquettes d’information qui seront collées sur les emballages, informant pex. de la durée d’utilisation après ouverture, ou d’une spécificité de stockage.
- Contrôles réguliers des pharmacies des unités de soins afin de garantir la qualité des produits administrés aux patients.
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